المنصة
بنيت بيان لتخدم ثلاث طبقات تنظيمية: مكتب القيادة، ومكتب إدارة المشاريع، وقوى مدراء المشاريع. وفي قلب كل شاشة مساعد بيان؛ يجيب، يقترح، وينفذ.
القدرة المحورية
اسأل عن أي شيء في محفظتك بالعربية أو الإنجليزية. لا حاجة للوحات معقدة أو تقارير ليلية.
يجيب بيان ببيانات من نظامك، بلا تخمين أو هلوسة، مع إشارة واضحة إلى المصدر.
حين يقترح تغييرا، تؤكد بنقرة واحدة، فينفذه بيان في النظام الأساسي.
يسأل
بالعربية أو الإنجليزية، بطريقتك أنت.
يجيب
ببيانات موثوقة من نظامك، لا تخمين.
ينفذ
بعد تأكيدك، يحدث النظام الأساسي مباشرة.
اسأل بيان أسئلة كهذه:
الطبقة الأولى
رؤية شاملة للمحفظة، ومحاكاة للقرارات قبل اتخاذها، وتوقعات للأشهر القادمة.
عرض حي لكل مشاريعك، يشمل الصحة والتقدم والميزانية، مع محاك يتيح للقياديين نمذجة أثر تغييرات الجدول، والنطاق، والموارد قبل الالتزام بها.
ماذا يحدث للمحفظة إذا أجلنا «أطلس» أسبوعين؟
ينخفض التزام ربع السنة بمشروع واحد. التكلفة المضافة ٢٫١ مليون ريال. مشروعان آخران يدخلان منطقة الخطر.
الأنسب لـ:الجهات الحكومية والمؤسسات
كل مشروع مرتبط بأهداف المنظمة وبرامج رؤية ٢٠٣٠، ودرجة المواءمة تحسب تلقائيا لتظهر المشاريع التي انحرفت عن مقصدها.
«ما المشاريع التي تخدم هدف رؤية ٢٠٣٠ في الاقتصاد الرقمي؟»
سبعة مشاريع: «منصة الخدمات الرقمية»، «بوابة الاستثمار»… (٧ نتائج).
الأنسب لـ:الجهات الحكومية
اربط كل مشروع بهدف استراتيجي، وتتبع مساهمته الفعلية في العائد.
Ask Bayan«ما المشاريع التي تحقق أعلى عائد هذا العام؟»
توقعات استشرافية لإكمال المشاريع، وتجاوز الميزانيات، ومواقع الاهتمام القيادي القادم.
Ask Bayan«أي مشاريع ستتجاوز ميزانيتها قبل نهاية السنة؟»
الطبقة الثانية
أداء يقاس، ومخاطر تكشف قبل وقوعها، ووثائق تنفيذية في ثوان.
بيان يتوقع المخاطر بدرجة الخطورة والاحتمال، ويقدم توصيات تخفيفية. تنتقل إدارة المخاطر من رد الفعل إلى الاستباق.
«ما أعلى ثلاثة مخاطر في محفظتي الآن؟»
تأخر التوريد لـ«أطلس» (٨/١٠)، تعارض الموارد في «نوى» (٧/١٠)، تأخر التراخيص في «فلك» (٦/١٠).
الأنسب لـ:الجهات الحكومية والمؤسسات
مؤشرات أداء تشمل التسليم، والتزام الجدول، وانضباط الميزانية، وإغلاق المخاطر.
Ask Bayan«كيف يؤدي مكتبنا مقارنة بالربع الماضي؟»
تقارير حالة، ومواثيق مشاريع، ومحاضر اجتماع تنشأ من بيانات المشروع الحية.
Ask Bayan«ولد تقرير حالة «نوى» لهذا الأسبوع.»
الطبقة الثالثة
قياس موضوعي لأداء المدراء، يتحول إلى خطة تطوير ملموسة.
PM Scorecards
تقييم موضوعي مبني على مشاريع المدير الفعلية، بما يشمل التسليم والميزانية وإدارة المخاطر ونتائج أصحاب المصلحة، ويكشف فجوات المهارات ويقترح تدريبا مستهدفا.
«ما فجوات المهارات الأهم في فريق مدراء المشاريع الآن؟»
إدارة المخاطر (٤ مدراء)، التواصل مع أصحاب المصلحة (٣ مدراء). أوصي ببرنامجين تدريبيين خلال الربعين القادمين.
الأنسب لـ:المؤسسات
احجز عرضا توضيحيا مدته ٣٠ دقيقة، لمؤسستك أو لجهتك الحكومية.